Eine praxisnahe Architektur für automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Microsoft 365 Copilot, Power Automate und Copilot Studio

Mal ehrlich: Wenn Du in einem Verein aktiv bist, kennst Du das Problem vermutlich nur zu gut. Die eigentliche Mission – Menschen helfen, etwas bewegen, die Welt ein kleines Stück besser machen – macht Spaß. Dafür stehst Du morgens auf. Dafür investierst Du Deine Zeit im Ehrenamt.

Und dann kommt die Buchhaltung. 🙁 Immer wieder die gleichen Aufgaben.

• Rechnungen erfassen.
• Belege prüfen.
• Listen pflegen.

Und natürlich alles bitte fehlerfrei. Ganz ehrlich: Darauf hat niemand Lust.

Gleichzeitig wird es immer schwieriger, Menschen für ehrenamtliche Tätigkeiten zu begeistern – vor allem für die Aufgaben, die im Hintergrund laufen und wenig „Sichtbarkeit“ haben. Wer setzt sich schon abends freiwillig hin, um Excel-Listen zu pflegen oder Belege abzutippen? 😉

Das Ergebnis:

• Aufgaben bleiben liegen
• Fehler schleichen sich ein
• Engagierte Menschen verlieren irgendwann die Motivation

Und genau hier wird es spannend.

Denn wir leben in einer Zeit, in der Technologie diese Probleme eigentlich längst lösen kann. Mit Microsoft 365 Copilot steht plötzlich eine Möglichkeit zur Verfügung, die vor ein paar Jahren noch undenkbar war. Die Frage ist also nicht mehr ob wir diese Arbeit automatisieren können. Die Frage ist: Warum tun es noch so wenige?

Gemeinsam mit dem ehrenamtlichen Verein Lebensmut Landshut e. V. – Leben mit Krebs habe ich einen KI gestützten Workflow entwickelt, der die Mitarbeiter von den Verwaltungsarbeiten entlastet, damit sie sich wieder mehr um Menschen mit Krebs kümmern können.

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